Creare e modificare un utente

1. Introduzione

Questa guida fornisce istruzioni passo passo per configurare nuovi membri del team e aggiornare i dettagli, i ruoli o gli orari degli utenti attuali. Seguendo questi semplici passaggi, sarai in grado di gestire le impostazioni di accesso con sicurezza ed efficienza!

2. Configurazione Iniziale

Il primo passo per creare o modificare qualsiasi utente è accedere all'area principale di configurazione dalla pagina iniziale.

Per iniziare a creare o modificare un utente, segui questi passaggi:

1. Dalla pagina iniziale, vai alla Configurazione.

2. Fai clic su Gestisci utenti.

1. Fai clic su Azioni.

2. Fai clic su Aggiungi

3. Spiegazione delle funzionalità e vantaggi

Quando crei o modifichi un utente, interagisci con diverse sezioni chiave per definire il loro accesso e la pianificazione.

Sezione	Definizione	Azioni chiave
Accesso	Definisce l'identità di base e le autorizzazioni di accesso (web e mobile) per l'utente.	Inserisci l'ID di accesso, i nomi e imposta la password iniziale per l'utente mobile
Ruoli e diritti	Determina ciò che l'utente è autorizzato a vedere e fare all'interno dell'applicazione (ad es., amministratore, ottimizzazione).	Abilita i ruoli e i diritti necessari, come amministratore o ottimizzazione.
Agenzie	Assegna le specifiche agenzie di cui l'utente è responsabile o a cui deve avere accesso.	Seleziona le agenzie richieste e usa la freccia destra per assegnarle.
Planning	Ti permette di programmare l'orario di disponibilità per l'utente.	Seleziona il giorno e l'orario per impostare l'orario dello slot, quindi clicca aggiorna.
Giorni di Riposo	Ti consente di pianificare in anticipo e registrare eventuali giorni di riposo che l'utente intende prendere.	Inserisci data di inizio e data di fine per il periodo di riposo programmato.

Nota: Planning e giorni di riposo saranno accessibili solo all'utente mobile. Ruoli e diritti saranno accessibili solo all'utente web

4. Creazione utenti

Puoi creare un utente completamente da zero o modificare in modo efficiente un utente esistente utilizzando i suoi dettagli come modello.

Crea un utente da zero

Questo è necessario quando si inserisce un nuovo dipendente che richiede un ID di accesso unico e ruoli definiti.

1. Dopo essere andato alla schermata Aggiungi, conferma che stai creando un utente da zero.

2. Prima, vediamo come creare l'utente da zero. Clicca su OK – Inizia la creazione di un nuovo utente.

1. Compila i dettagli di accesso: nella sezione Accesso, inserisci le informazioni richieste: ID di accesso, nome e cognome

2. Imposta Tipo di accesso e Password: Per l'accesso web, attiva l'opzione Accesso Web, e per l'accesso mobile, attiva l'opzione Accesso Mobile.

3. Inserisci la password

Suggerimento: Puoi attivare contemporaneamente sia le opzioni Accesso Web che Accesso Mobile se l'utente richiede entrambi. ⚠ Avviso (Requisiti della password): la password deve contenere 8 caratteri, incluso un carattere numerico e un carattere speciale.

1. Definisci ruoli e diritti: Nella sezione Ruoli e Diritti, abilita tutti i ruoli necessari, come amministratore, ottimizzazione o deposito.

2. Assegna agenzie: Nella sezione Agenzie, clicca sulle agenzie che devi assegnare, quindi clicca la freccia destra per spostarle nella lista assegnata.

1. Planning orari degli slot: Nella sezione Planning, clicca il giorno e l'orario per impostare l'orario dello slot desiderato, quindi clicca aggiorna.

Programma giorni di riposo (opzionale): nella sezione Giorni di riposo, puoi pianificare future assenze:

1. Clicca sull' più (+) icona sul lato destro.

2. Inserisci la data di inizio e la data di fine per il giorno di riposo.

3. Fai clic su Aggiungi

1. Salva l'utente: Dopo aver compilato tutte le informazioni richieste, clicca su Salva per finalizzare la creazione.

Risultato Previsto: L'utente è stato creato con successo

Modificare un utente esistente

Puoi aggiornare facilmente le informazioni di un utente esistente, come i suoi ruoli, le agenzie o il planning, senza ricominciare da capo.

1. Seleziona utente esistente: Attiva il bottone "Sì" nella sezione crea da un utente esistente.

2. Scegli l'utente: Seleziona lo specifico utente che desideri modificare, e poi clicca su OK.

1. Modifica informazioni: Tutte le informazioni dell'utente verranno copiate automaticamente dall'utente selezionato. Controlla le diverse sezioni (Accesso, Ruoli e Diritti, Planning, etc.) e modifica le informazioni esistenti secondo necessità.

2. Salva modifiche: Una volta aggiornate le informazioni necessarie, clicca su Salva per completare la modifica.

5. Consigli di Produttività

Ecco alcuni consigli e avvertenze utili per assicurare che il processo di gestione utenti proceda senza intoppi:

• 💡 Accesso doppio: Ricorda che puoi abilitare sia accesso web che accesso mobile simultaneamente per un utente, dando loro flessibilità nel modo in cui interagiscono con il sistema.

• ⚠️ Chiarezza sulla password: Quando imposti una password, assicurati che soddisfi i criteri di sicurezza: deve essere 8 caratteri di lunghezza e includere almeno un carattere numerico e un carattere speciale.

• ⚠️ Evita e-mail duplicate: Se provi a inserire un indirizzo e-mail già utilizzato da un altro utente, il sistema mostrerà un messaggio di errore che afferma che "l'indirizzo e-mail è già utilizzato". Dovrai usare un indirizzo e-mail univoco per procedere.