Exportar mis rutas
1. Introducción
Esta guía le enseñará cómo seleccionar, personalizar y exportar sus rutas completadas utilizando el sistema de gestión de rutas. Ya sea que necesite compartir resultados con un miembro del equipo mediante Excel o integrar datos en un calendario, este proceso está diseñado para ser sencillo y efectivo.
2. Configuración Inicial
Personalización de la configuración de exportación a Excel
Cuando elija exportar a Excel, el sistema ofrece varias opciones para adaptar el archivo resultante.
Seleccione el diseño de la hoja: Elija cómo se organiza la información de la ruta:
Una hoja para todos los repartidores.
Una hoja por repartidor.
Contexto: Esto le ayuda a decidir si desea una vista consolidada o informes detallados para miembros individuales del equipo.
💡 Consejo: Estas configuraciones solo se aplican a la opción de exportación a Excel. Otros formatos (como PowerPoint o Calendario) usarán sus configuraciones de salida estándar.
Seleccionar campos personalizados (columnas)
Puede elegir qué columnas específicas (campos) aparecen en su archivo exportado.
Haz clic en otro dentro de la ventana de configuración.
Verá una lista de campos disponibles y campos de visualización.
También puede habilitar la configuración personalizada si es necesario.
Contexto: Cuando termine, el archivo de exportación contendrá tanto columnas estándar como mapeadas.
Haz clic en Guardar cuando haya terminado de personalizar los campos.
3. Explicaciones de la Función y Beneficios
El beneficio principal de la función de exportación de rutas es su flexibilidad, que le permite compartir datos rápidamente en formatos adecuados para diversos interesados.
Destinos de exportación diversos
Haciendo clic en el opción de exportación y seleccionando otro, desbloquea una amplia variedad de tipos de exportación.
Exportar a Excel
Ideal para análisis de datos detallados, cálculos e informes estructurados.
Exportar a PowerPoint / Office 365 PowerPoint / Google Slides
Útil para generar rápidamente presentaciones o resúmenes para reuniones.
Exportar a Calendario (Office Outlook / Google)
Permite que los horarios y tiempos de las rutas se integren directamente en calendarios personales o del equipo.
Exportar un resumen de rutas enviado por correo electrónico
Comparte de manera eficiente una visión general de alto nivel del plan de rutas con los destinatarios.
Exportar a Masternaut .GPX / .GPX extendido
Necesario para su uso con sistemas de navegación GPS específicos o software de mapeo avanzado.
Exportar a formato KML Google, etc.
Formato estándar para ver datos geoespaciales (como rutas) en herramientas de mapeo (por ejemplo, Google Earth).
Exportar a Webhook
Facilita la transferencia automatizada de datos a otros sistemas operativos.
4. Exportar una ruta a Excel
Esta es la tarea más común e incluye seleccionar la ruta, elegir el destino, configurar los ajustes y finalizar la descarga.
Siga estos pasos para exportar con éxito la ruta seleccionada:
Localizar la sección de Optimización
Comience desde la página de inicio. Haga clic en Optimización
Seleccionar la ruta
Haga clic en la ruta que desea exportar.
Iniciar el diálogo de exportación
Elegir el formato Excel
Como desea exportar los datos a Excel, haga clic en exportar a Excel.
Configurar y generar el archivo
Revise y ajuste sus configuraciones iniciales (Diseño de la hoja, Tiempos, Integridad de datos) como se describe en la Sección 2.
Si personalizó campos, asegúrese de que haya hecho clic en Guardar.
Finalizar exportación y abrir archivo
Haz clic en la archivo descargado para abrirlo
Por favor, encuentre el archivo de Excel descargado a continuación.
5. Consejos de Productividad
Aquí hay algunas formas de hacer que el proceso de exportación de rutas sea más eficiente:
Personalice las columnas para mayor eficiencia (filtrar datos): Si solo necesita dos o tres puntos de datos específicos para un análisis rápido, use la otro opción en el menú de configuración para eliminar campos innecesarios. Esto mantiene su informe limpio y centrado, asegurando que el archivo exportado contenga solo columnas estándar como mapeadas que más importan.
Use la exportación a calendario para la programación: En lugar de exportar datos complejos, use la opción exportar a calendario (Office Outlook o Google) para dar rápidamente a los repartidores sus horarios finales de turno y citas de ruta, simplificando la logística diaria.
Ahorrar tiempo de configuración: Una vez que haya configurado el diseño de hoja y la selección de campos deseados (como generar una hoja por repartidor o incluir tiempos de turno), haga clic en Guardar. Esto le permite ejecutar rápidamente la exportación en el futuro sin volver a seleccionar todas las configuraciones detalladas.
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