Esporta i miei giri

1. Introduzione

Questa guida ti insegnerà come selezionare, personalizzare ed esportare i tuoi giri completati utilizzando il sistema di gestione dei giri. Che tu debba condividere i risultati con un membro del team tramite Excel o integrare i dati in un calendario, questo processo è progettato per essere semplice ed efficace.

2. Configurazione Iniziale

Personalizzare le impostazioni di export in Excel

Quando scegli di esportare in Excel, il sistema offre diverse opzioni per personalizzare il file risultato.

1. Seleziona il layout del foglio: Scegli come vengono organizzati i dati del giro:

   • Un foglio per tutte le risorse.

   • Un foglio per ogni risorsa.

   • Contesto: Questo ti aiuta a decidere se vuoi una vista consolidata o report dettagliati per i singoli membri del team.

   

💡 Suggerimento: Queste configurazioni si applicano solo all'opzione di esportazione in Excel. Altri formati (come PowerPoint o Calendario) utilizzeranno le impostazioni di output standard.

1. Selezione dei campi personalizzati (colonne)

Puoi scegliere quali colonne specifiche (campi) appariranno nel file esportato.

1. Fai clic su altro all'interno della finestra di configurazione.

2. Vedrai un elenco di campi disponibili e campi di visualizzazione.

1. Puoi anche abilitare la configurazione personalizzata se necessario.

• Contesto: Al termine, il file di export conterrà sia colonne standard che mappate.

1. Fai clic su Salva quando avrai finito di personalizzare i campi.

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3. Spiegazione delle funzionalità e vantaggi

Il vantaggio principale della funzione di export dei giri è la sua flessibilità, che ti consente di condividere rapidamente i dati in formati adatti a diversi stakeholder.

Destinatari di export diversi

Cliccando su opzione di export e selezionando altro, sblocchi una vasta gamma di tipi di export.

Funzione di export	Vantaggio/Utilità
Esporta in Excel	Ideale per analisi dettagliate dei dati, calcoli e report strutturati.
Esporta in PowerPoint / Office 365 PowerPoint / Google Slides	Utile per generare rapidamente presentazioni o riepiloghi per riunioni.
Esporta in Calendario (Office Outlook / Google)	Consente di integrare orari e pianificazioni delle rotte direttamente nei calendari personali o di team.
Esporta un riepilogo dei giri inviato via e-mail	Condivide in modo efficiente una panoramica di alto livello del piano dei giri con i destinatari.
Esporta in Masternaut .GPX / .GPX Esteso	Necessario per l'utilizzo con specifici sistemi di navigazione GPS o software di mappatura avanzata.
Esporta in formato KML Google etc.	Formato standard per visualizzare dati geospaziali (come i giri) in strumenti di mappatura (ad es. Google Earth).
Esporta in Webhook	Facilita il trasferimento automatizzato dei dati ad altri sistemi operativi.

4. Esportare un giro in Excel

Questa è l'attività più comune e include la selezione del giro, la scelta della destinazione, la configurazione delle impostazioni e la finalizzazione del download.

Segui questi passaggi per esportare con successo il giro selezionato:

Individua la sezione Ottimizzazione

1. Inizia dalla pagina principale. Clicca su Ottimizzazione

Seleziona il giro

1. Clicca sul gito che desideri esportare.

1. Avvia la finestra di dialogo di export

Scegli il formato Excel

1. Poiché desideri esportare i dati in Excel, clicca su esporta in Excel.

Configura e genera il file

1. Rivedi le impostazioni di configurazione iniziali (Layout del foglio, Orari, Integrità dei dati) come descritto nella Sezione 2.

1. Se hai personalizzato i campi, assicurati di aver cliccato Salva.

Finalizza l'export e apri il file

1. Clicca sul file scaricato per aprirlo

1. Trova il file excel scaricato di seguito.

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5. Consigli di Produttività

Ecco alcuni modi per rendere più efficiente il processo di export dei giri:

• Personalizza le colonne per efficienza (filtraggio dei dati): Se hai bisogno solo di due o tre punti dati specifici per un'analisi rapida, usa l'opzione altro nel menu di configurazione per rimuovere i campi non necessari. Questo mantiene il tuo report pulito e mirato, assicurando che il file di export contenga solo colonne standard mappate che contano di più.

• Usa l'export in calendario per la programmazione: Invece di esportare dati complessi, utilizza l'opzione esporta in calendario per Office Outlook o Google per fornire rapidamente alle risorse gli orari definitivi dei turni e gli appuntamenti dei giri, semplificando la logistica quotidiana.

• Risparmia tempo di configurazione: Una volta impostato il layout del foglio desiderato e le selezioni dei campi (come generare un foglio per ogni risorsa o includere orari dei turni), clicca Salva. Questo ti permette di eseguire rapidamente l'export in futuro senza dover ristabilire tutte le configurazioni dettagliate.