Come geolocalizzo le mie risorse
1. Introduzione
La possibilità di localizzare il tuo team di risorse in tempo reale è cruciale per una gestione efficace delle risorse. Questa guida semplifica il processo di abilitazione degli accessi necessari e di configurazione delle impostazioni dell'app mobile in modo che tu possa tracciare facilmente le tue risorse.
2. Configurazione iniziale
Prima di iniziare, il sistema presuppone che tu abbia già configurato le risorse e i loro percorsi pianificati. Se questi passaggi non sono completi, devi prima creare la consegna, le risorse e il percorso.
Requisiti di sistema (Configurazione degli accessi)
Per garantire un tracciamento efficace, il personale deve avere i permessi corretti e l'accesso abilitato sia per la piattaforma web di back office che per l'app mobile.
Azione prerequisito
Configurazione della risorsa e del percorso
La risorsa e il percorso assegnato devono essere già creati.
Accesso web (back office)
Necessario per l'accesso al sistema.
Accesso mobile
Richiesto per l'utilizzo dell'app mobile, che facilita il tracciamento.
3. Spiegazione delle funzionalità e vantaggi
Il sistema offre funzionalità chiave che ti aiutano a gestire la sicurezza, i permessi e la visibilità del tracciamento:
Gestione ruoli e diritti: Qui concedi alle risorse i permessi necessari per operare nel sistema.
Configurazione dell'app mobile: Questa sezione ti permette di perfezionare il modo in cui l'app mobile comunica con il sistema, inclusa la velocità di sincronizzazione e la visibilità dell'agenda.
Impostazioni sulla privacy(Conformità al GDPR): Hai il potere di limitare quando avviene il tracciamento, aderendo alle regole sulla privacy dei dati. Questo costruisce fiducia e garantisce conformità legale limitando il tracciamento della geolocalizzazione solo alle ore e ai giorni lavorativi.
4. Abilitazione del tracciamento della geolocalizzazione
Configura l'app mobile
Modifica le impostazioni generali.
Numero di giorni raggiungibili nell'agenda
Frequenza di sincronizzazione automatica
Mostra informazioni sul tempo di viaggio
Imposta regole sulla privacy: Nella configurazione dell'app mobile, abilita la privacy secondo le regole rilevanti (come il GDPR).
⚠ Avvertenza: Se operi in una regione con leggi severe sulla privacy dei dati (come il GDPR), assicurati di abilitare il tracciamento solo durante le ore lavorative e nei giorni lavorativi per rimanere conforme.
Visualizzazione della geolocalizzazione nella scheda Adempimento
Una volta completata la configurazione, puoi accedere alla vista di tracciamento nella scheda Adempimento
Seleziona data: Inserisci la data specifica che è stata pianificata per il giro che desideri tracciare.
Apri impostazioni di visualizzazione: Clicca su impostazioni.
Modifica vista di tracciamento: Qui puoi regolare come vengono visualizzate le informazioni di tracciamento: Campi disponibili, Campi da visualizzare, Appuntamenti da pianificare, Mappa e Agenda
Clicca sulla mappa per attivare e visualizzare la cronologia della geolocalizzazione.
5. Consigli di produttività
Ecco alcuni suggerimenti per massimizzare l'uso della funzione di tracciamento:
Personalizza la tua vista: Usa il menu delle impostazioni nella scheda Adempimento per modificare ciò che vedi sullo schermo. Se hai bisogno solo del tracciamento della posizione, assicurati che le visualizzazioni mappa e agenda siano abilitate.
Monitora il tempo di viaggio: Assicurati di rivedere la configurazione dell'app mobile per mostrare informazioni sul tempo di viaggio. Questo ti aiuta a prevedere con precisione gli orari di arrivo e a gestire le aspettative.
Mantieni la sincronizzazione frequente: Se il tracciamento in tempo reale è critico, controlla l'impostazione frequenza di sincronizzazione automatica nell'impostazione dell'app mobile. Una frequenza maggiore fornisce aggiornamenti di posizione più immediati.
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