Creazione di una risorsa

1. Introduzione

Benvenuto! Questa guida ti accompagnerà attraverso i semplici passaggi per definire una Risorsa come un membro del team per le consegne o un autista—all'interno di TourSolver. Il nostro obiettivo è assicurarci che tu possa configurare i membri del tuo team in modo accurato e sicuro, permettendo al sistema di gestire efficacemente l'assegnazione dei veicoli, gli orari di lavoro e i periodi di assenza.

2. Configurazione Iniziale

Per iniziare a definire un nuovo profilo risorsa:

1. Vai alla pagina Risorse.

2. Fai clic su Aggiungi situato nel menu Azioni.

3. Spiegazione delle funzionalità e vantaggi

• Creare una risorsa comporta la compilazione di diverse schede che definiscono come il tuo membro del team opera, come si sposta e quando è disponibile.

• Dettagli Risorsa (Informazioni generali): Qui identifichi il membro del team per nome e specifichi il suo punto di partenza, noto come luogo di partenza.

• Scheda Veicoli: Qui definisci la modalità principale usata dal membro del team si sposta selezionando il mezzo di trasporto.

• Scheda Capacità Veicoli: Questa sezione è fondamentale per definire cosa la risorsa (o il veicolo a essa assegnato) può trasportare. Puoi aggiungere capacità del veicolo per assicurare che i vincoli siano rispettati durante la pianificazione.

• Schede Orario di Lavoro e Planning: Queste sezioni definiscono la disponibilità del membro del team, inclusa la selezione se la funzione di ora di inizio automatica è attiva, la definizione di fasce di lavoro specifiche e la programmazione delle pause pranzo.

• Scheda Giorni di Riposo: Questo ti consente di programmare date specifiche in cui la risorsa non sarà disponibile

💡 Suggerimento: Se non sei sicuro di un campo o di un vincolo specifico durante l'inserimento dei dettagli, puoi passare il cursore sulle icone dei suggerimenti per una chiarificazione. Ogni suggerimento fornisce una breve spiegazione di ciò che quel vincolo controlla.

4. Creazione della Risorsa

Segui questi passaggi per creare e definire con successo il tuo nuovo membro del team per le consegne o autista.

1. Inserisci il nome completo della risorsa.

2. Inserisci il luogo di partenza (dove la risorsa inizia il proprio turno).

1. Vai alla scheda Veicoli.

2. Seleziona il mezzo di trasporto (es. auto, bici, camion).

1. Vai a scheda Orario di lavoro.

2. Seleziona se vuoi che la funzione di ora di inizio automatica sia attiva (sì o no).

Impostazione delle Capacità del Veicolo

Se la tua risorsa trasporta merci, devi definire i suoi limiti di capacità:

1. Vai a scheda Capacità Veicoli.

2. Clicca sul simbolo più (+) situato nell'angolo inferiore.

3. Aggiungi le capacità del veicolo necessarie nei campi disponibili.

Per Eliminare uno Slot di Capacità: Se hai bisogno di rimuovere una voce di capacità, clicca sull'icona di eliminazione situata sul lato destro.

Gestire gli Orari di Lavoro (Planning)

La scheda Planning ti permette di definire le fasce orarie di lavoro e le pause specifiche per la risorsa.

Per Aggiungere/Modificare le Fasce di Lavoro:

1. Vai alla scheda Planning.

2. Fai clic su fascia di lavoro.

3. Clicca su modifica fascia .

4. Aggiungi gli orari di lavoro specifici e clicca modifica.

Per Gestire le Pause Pranzo:

1. Per modificare la fascia di lavoro esistente relativa alla pausa pranzo, clicca modifica pausa pranzo.

2. Aggiungi l'orario della pausa pranzo.

3. Fai clic su modifica per salvare le modifiche alla fascia di lavoro della pausa pranzo.

4. Per eliminare una fascia di pausa pranzo, clicca elimina pausa pranzo.

Aggiungere Giorni di Riposo

Usa la scheda Giorni per pianificare i periodi di assenza programmati:

1. Vai alla scheda Giorni di Riposo.

2. Clicca l'icona più (+) sul lato destro per aggiungere una nuova voce.

3. Aggiungi gli orari richiesti (dal/al) in cui la risorsa sarà assente.

4. Clicca sull'icona aggiungi per salvare la voce.

⚠ Avvertenza: Quando imposti i giorni di riposo, assicurati che la "Data a" (la data di fine) sia maggiore (più recente) della "Data da" (la data di inizio).

Finalizzare la Creazione della Risorsa

1. Una volta che hai compilato tutti i dettagli necessari nelle varie schede. Clicca su Aggiungi.

2. La risorsa sarà creata con successo.

5. Consigli di Produttività

Questi suggerimenti ti aiuteranno a gestire rapidamente ed efficacemente orari e vincoli:

• Comprendere i Vincoli: Se non sei sicuro di cosa controlli una specifica impostazione, utilizza sempre le icone dei suggerimenti passando il cursore su di esse per una rapida spiegazione.

• Duplicare Rapidamente le Fasce di Lavoro: Se una risorsa ha più fasce di lavoro identiche, puoi risparmiare tempo cliccando l'opzione duplica fascia di lavoro e poi cliccando duplica per aggiungere rapidamente una copia.

Gestione della capacità: Ricorda che puoi sempre eliminare capacità del veicolo indesiderate cliccando l'icona di eliminazione sul lato destro della voce.