Modifica di una risorsa e vincoli associati
1. Introduzione
Benvenuto alla tua guida per gestire e aggiornare in modo efficiente le risorse di consegna/visita e le loro principali restrizioni, o “vincoli”. Sapere come modificare una risorsa—che si tratti di adeguare la disponibilità di un team o di cambiare la capacità del veicolo di un individuo—è essenziale per operazioni fluide. In questa guida imparerai esattamente come modificare rapidamente e con successo programmazioni, località e capacità
2. Configurazione Iniziale
Puoi iniziare a modificare risorse e vincoli direttamente dalla homepage del sistema.
Accedi a I miei autisti/le mie risorse
Scegli il metodo di modifica: Hai due modi principali per modificare una risorsa: a livello di team (che interessa un gruppo) o individualmente.
Clicca sull'icona modifica (matita) accanto al nome
Puoi iniziare a modificare i vincoli associati.
3. Spiegazione delle funzionalità e vantaggi
I vincoli sono le regole che governano quando, dove e come opera una risorsa. Ecco i vincoli comunemente usati spiegati:
Località di partenza e di arrivo: Questa impostazione definisce il punto di inizio e fine della giornata della risorsa. Modificare queste località è fondamentale se l'indirizzo tipico di inizio o fine cambia (ad es., se lavora da un deposito diverso o torna a casa).
Capacità del veicolo: Questo ti permette di impostare limiti sulla capacità del veicolo, tipicamente misurata per peso. Ciò garantisce che il tuo veicolo di consegna non sia mai sovraccarico, contribuendo a percorsi sicuri e conformi. Puoi impostare il valore del peso in chilogrammi (kg) o grammi (g).
Planning (Fasce orarie di lavoro): Questo determina la disponibilità lavorativa della risorsa. Puoi gestire gli orari di inizio e fine esatti e specificare in quali giorni della settimana è disponibile.
Suggerimento: Per saperne di più su altri vincoli, consulta la documentazione sui vincoli.
4. Modifica delle località di partenza e di arrivo
Una volta che hai accesso alla schermata di modifica dei vincoli (usando l'icona a matita), segui i passaggi sottostanti per aggiornare i dettagli specifici della risorsa.
Se il punto di inizio o di fine di una risorsa cambia, puoi aggiornarlo qui.
Individua l'indirizzo: Per modificare in generale la località di partenza o di arrivo, cerca la sezione pertinente (Località di partenza o Località di arrivo).
Aggiorna l'indirizzo: Modifica l'indirizzo di partenza e di arrivo secondo necessità.
Dopo la modifica, vedrai le differenze sulla mappa. Il colore usato sarà diverso per le località di partenza e di arrivo (ad es., verde o rosso).
Aggiornamento delle capacità del veicolo (Peso)
Puoi gestire il peso massimo che il veicolo di una risorsa può trasportare.
Modifica valore: Modifica il valore del peso. Puoi inserire questo valore in chilogrammi o grammi.
La sezione Planning controlla quando la tua risorsa è disponibile per lavorare. Ci sono due metodi per modificare gli orari di lavoro: Visualizzazione Semplice e Visualizzazione Avanzata.
Visualizzazione Semplice (Stesso orario ogni giorno)
Usa la Visualizzazione Semplice se l'orario di lavoro è lo stesso in tutti i giorni lavorativi.
Accedi al Planning: Clicca su Planning.
Accedi alla Fascia oraria: Nella Visualizzazione Semplice, clicca sulla fascia oraria.
Modifica la fascia di lavoro: Clicca su Modifica Fascia di lavoro.
Imposta orari di inizio e fine: Modifica l'orario di inizio e l'orario di fine.
Conferma: Clicca su pulsante Modifica.
Visualizzazione Avanzata (Orari diversi per giorni diversi)
Usa la Visualizzazione Avanzata se hai bisogno di impostare orari di inizio e fine unici per specifici giorni di lavoro.
Accedi al Planning: Clicca su Planning.
Seleziona i giorni lavorativi: Nella Visualizzazione Avanzata, puoi modificare i “giorni lavorativi” (ad es., giorno lavorativo 1, giorno lavorativo 2, etc.). Puoi specificare un intervallo, come da 1 a 5, che rappresenta da lunedì a venerdì. Puoi anche inserire giorni specifici come 1, 2, 3, 4, 5.
Effettua la configurazione: Verrà visualizzata l'immagine dell'orologio, permettendoti di effettuare la configurazione degli orari.
Conferma gli orari: Dopo aver effettuato la modifica all'interno dell'orologio, clicca su OK.
Salvataggio di tutte le modifiche
Una volta completate tutte le modifiche necessarie in Partenza, Arrivo, Capacità e Planning:
Le modifiche saranno visualizzate correttamente
5. Consigli di Produttività
Per aiutarti a ottenere il massimo dalla gestione delle risorse:
Modifica efficiente del tempo: Usa l'icona dell'orologio accanto all'orario per richiamare rapidamente l'immagine dell'orologio e fare configurazioni precise dell'orario.
Eliminazione rapida: Se devi rimuovere uno specifico valore di capacità del veicolo, cerca immediatamente sul lato destro della voce di peso l'icona di eliminazione.
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